Um ein Objekt in den Prozess gelangen zu lassen, muss man ein Einstiegskriterium vorgeben. Dabei ist die Gesamtheit dieser Kriterien für verschiedene Objekte (Benutzer/Bestellung/Einkauf) unterschiedlich. Je nach dem, welchen Objekttyp Sie beim Einrichten des Prozesses ausgewählt haben, werden die Kriterien für den Einstieg des Objektes in den Prozess unterschiedlich sein.
Zum Vorgeben der Kriterien muss man in der Prozessbeschreibung den Abschnitt “Allgemeines” öffnen und den Typ der Regel auswählen, nach dem dieser Prozess starten wird. Bei allen Typen außer “Deaktiviert” können Sie ein Kriterium für den Einstieg des Objektes in den Prozess vorgeben, d.h. eine Regel, nach der das System bestimmen wird, ob es den Prozess für das jeweilige Objekt starten oder nicht starten soll.
Je nach ausgewählter Regel (“Einmalig”, “Beim Erstellen des Objekts” oder “Regelmäßige Prüfung”) wird das System den Prozess starten, das Objekt bzw. die Objekte auf die Übereinstimmung mit dem von Ihnen vorgegebenen Einstiegskriterium prüfen und die Aktionen für geeignete Objekte starten.
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