Export der Benutzer aus dem System

Sie können die Daten der Benutzer aus Ihrem Account auf GetCourse herausladen.

Man kann sowohl die gesamte Liste der Accountbenutzer als auch einzelne Segmente exportieren.

Hier zeigen wir, wie der Datenexport durchzuführen ist:

Um die Benutzer aus dem System zu exportieren, muss man den Abschnitt “Benutzer” öffnen, das fertige Segment abrufen oder ein neues erstellen und mit Hilfe des Menüs “Aktionen” den Export durchführen.

Es wird sich eine neue Seite mit Kriterien des ausgewählten Segments, dem Button “Starten”, einem Feld für die Auswahl des Dateiformats und der Exporthistorie öffnen.

Um die Daten herunterzuladen, können Sie die folgenden Formate wählen:

• Datei im CSV-Format.
  In diesem Fall wird die Datei im Format CSV mit UTF-8-Kodierung heruntergeladen. Mit dieser Datei kann man mit Hilfe von OpenOffice arbeiten, man kann auch Google Docs und ähnliche Programme für die Arbeit mit tabellenförmigen Dokumenten verwenden. Mehr Informationen dazu finden Sie im Artikel: «Wie muss man mit den CSV-Dateien arbeiten?»

• Datei im XLSX-Format
  Eine solche Datei öffnet sich in Excel ohne zusätzliche Umwandlungen.

Dateien in diesem Format lassen sich auch ganz leicht in Google Docs öffnen.

Nach dem Klick auf den Button “Starten” und der Bestätigung der Aktion im Dropdown-Fenster wird die Datei in der Exporthistorie gespeichert, wonach Sie sie auf Ihr Gerät herunterladen können.

Sollten große Datenmengen heruntergeladen werden, wird in der Exportzeile die Fortschrittsanzeige erscheinen, um über den Prozessverlauf zu informieren.

Danach drücken Sie auf “Herunterladen” und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Beim Export der Benutzer werden folgende Felder mit ihren Inhalten heruntergeladen:

1. Anmeldungsart

2. Erstellt

3. Letzte Aktivität

4. Vorname

5. Nachname

6. Telefon-Nr.

7. Geburtsdatum

8. Alter

9. Land

10. Stadt

11. Vom Partner

12. Woher gekommen

13. utm_source

14. utm_medium

15. utm_campaign

16. utm_term

17. utm_content

18. utm_group

19. Partner-ID
20. E-Mail-Adresse des Partners

21. Vor-, Vaters- und Nachname des Partners

22. Vor-, Vaters- und Nachname des persönlichen Managers

23. Alle Zusatzfelder der Benutzer.

24. Social Media-ID